انتقل إلى المحتوى

مركز التوثيق

دليل DocuEngine Studio

اتبع مسارًا عمليًا يبدأ بتحديد سياق المنظمة ودمج المعايير، ثم بناء نظام رقمي مترابط وإنشاء الوثائق المضبوطة وتجهيزها للتسليم.

مسار العمل في النظام

من هندسة النظام إلى منظومة إدارة رقمية مترابطة

اربط سياق المنظمة وعملياتها ومخاطرها والتزاماتها ومعاييرها ووثائقها، مع المراجعة والاعتماد في كل مرحلة.

  1. 01

    تحديد سياق المنظمة

    اجمع معلومات النشاط والسياق والمواقع والعمليات والمخاطر والالتزامات النظامية والمعايير المختارة.

  2. 02

    رسم هيكل النظام

    صمّم العمليات الإدارية والتشغيلية والمساندة، وحدد ملاكها ومدخلاتها ومخرجاتها وضوابطها ومؤشراتها وروابطها.

  3. 03

    دمج المعايير

    اربط المتطلبات بالعمليات والمخاطر والالتزامات والضوابط المشتركة، بما يشمل المتطلبات المتكررة بين المعايير.

  4. 04

    بناء الهيكل الرقمي

    اربط خريطة العمليات والسجلات والالتزامات النظامية وتغطية البنود والعلاقات بين الوثائق.

  5. 05

    إنشاء المخرجات المضبوطة

    أنشئ سياسات وإجراءات ونماذج وسجلات ودفاتر متابعة وقوائم تحقق ومصفوفات ملائمة للمنظمة.

  6. 06

    المراجعة والتحسين والتسليم

    راجع الفجوات، ونفّذ محاكاة استرشادية لجاهزية التوثيق للمرحلة الأولى، وأدر حالات الوثائق ومراجعاتها ثم صدّر المعتمد منها.

التصدير والتسليم

التسليم والتصدير

Word

مستندات قابلة للتحرير لدى العميل.

Excel

للمستندات الجدولية وتحليل الفجوات.

PDF

نسخ جاهزة للقراءة والتوزيع.

ZIP

حزمة واحدة بالمستندات المعتمدة.

صُمّم DocuEngine Studio™ لدعم هندسة أنظمة الإدارة وتوثيقها ورقمنتها وأنشطة تطوير الأنظمة ذات الصلة. ولا يصدر شهادات، ولا يعمل جهةً مانحةً لها أو نظامًا لإدارة المعاملات الخاصة بالتنفيذ الروتيني للأنشطة التشغيلية اليومية وتسجيلها.

هل أنت مستعد لنظام إدارة أكثر ترابطًا؟

رقمن بنيته، وادمج معاييره، وأنشئ الوثائق المضبوطة التي تدعمه.