תכנון מערכת המותאמת לארגון
רכזו הקשר, פעילויות, יעדים, סיכונים, מחויבויות ותקנים שנבחרו במודל מובנה.
לארגונים, ליועצים ולחברות ייעוץ
תכננו את המערכת.הפכו אותה לדיגיטלית. תעדו אותה.
תכננו, שדרגו או שלבו מערכת בהתאם לארגון: חברו בין תהליכים, סיכונים, מחויבויות ותקנים, והפיקו מסמכים מבוקרים המותאמים לצרכיו.
בינה מלאכותית בסיוע ובפיקוח אנושי. הצוות שלכם בודק ומאשר את התוצרים; הסמכה ניתנת בידי גוף הסמכה מוסמך.
טיוטה
ISO 9001:2015ISO 21001ISO 56002ISO 31000ISO 14001ISO 45001ISO 50001ISO 14064ISO 14067ISO 39001ISO 22000HACCPFSSC 22000BRCGS FoodISO 13485ISO 15189ISO 22716ISO/IEC 17025JFDA GMPISO/IEC 27001ISO/IEC 42001ISO 22301ISO 37001ISO 37301ISO/IEC 20000-1ISO 55001
מארכיטקטורת מערכת למערכת ניהול דיגיטלית ומקושרת
חברו הקשר ארגוני, תהליכים, סיכונים, מחויבויות, תקנים ומסמכים, עם בדיקה ואישור בכל שלב.
שלב 01/06
פלטפורמה אחת. שני תחומים חשובים באותה מידה.
תכננו את מבנה מערכת הניהול והפכו אותו לדיגיטלי, והפיקו את התיעוד המבוקר התומך בו.
הנדסת מערכת ודיגיטציה
מודל תהליכים ובקרות
מפו תהליכי ניהול, ליבה ותמיכה, עם אחראים, תשומות, תפוקות, בקרות, מדדים וקשרים.
שילוב תקנים ומעקב אחר כיסוי
קשרו דרישות לסיכונים ולמחויבויות רגולטוריות, אחדו דרישות משותפות ובדקו את הכיסוי.
תיעוד ושיפור מתמיד
הפקת מסמכי מערכת מובנים
צרו מדיניות ונהלים המותאמים לארגון, לצד טפסים, מרשמים, יומנים, רשימות תיוג ומטריצות מובנים.
ניהול מחזור חיי המסמך
בדקו, אשרו ועקבו אחר סטטוס, מהדורות, סיבות לשינוי וקשרים בין מסמכים לפני המסירה.
הפיכת הכיסוי לתוכנית שיפור
היעזרו בעקיבות, בדוחות פערים ובסימולציה למוכנות התיעוד לשלב 1 כדי להגדיר פעולות ולייצא תוצרים מאושרים.
הצוות שלכם שומר על השליטה בדיגיטציה
בדקו, אשרו ונהלו את הסטטוס של כל מסמך מבוקר לפני שיתוף.
- 1טיוטה
- 2בסקירה
- 3מאושר
- 4בתוקף
מיועד לשני הצדדים של שינוי מערכות הניהול
לארגונים
- תכננו מערכת ניהול חדשה או שפרו מערכת קיימת.
- הפכו את המבנה לדיגיטלי: תהליכים, סיכונים, מחויבויות, בקרות, תקנים ומסמכים.
- שדרגו לתקנים חדשים או שלבו תקנים נוספים במערכת אחת.
- השתמשו בעקיבות ובניתוח פערים כדי לקבוע סדרי עדיפויות לשיפור.
תכננו מערכת ניהול חדשה או שפרו מערכת קיימת.ליועצים ולחברות ייעוץ
- תכננו מערכות המותאמות לארגונים השונים של לקוחותיכם.
- ארגנו הקשר, תהליכים, סיכונים, מחויבויות ודרישות תקנים בסביבת עבודה אחת.
- בנו מערכות משולבות למספר תקנים ואת התיעוד התומך בהן.
- בדקו, אשרו ומסרו תוצרים מבוקרים לכל לקוח.
תכננו מערכות המותאמות לארגונים השונים של לקוחותיכם.שאלות נפוצות
האם DocuEngine Studio מבצע דיגיטציה של המערכת או רק מפיק מסמכים?
שניהם: הוא מסייע לארגן ולקשר תהליכים, סיכונים, מחויבויות, דרישות תקנים ומסמכים. הוא גם מפיק טפסים, מרשמים, יומנים ורשימות תיוג כקבצים; הוא אינו מערכת תפעולית לאיסוף ולניתוב רשומות יומיומיות.
למי מיועד DocuEngine Studio?
לארגונים המתכננים, משדרגים או משלבים מערכות ניהול, וליועצים או לחברות ייעוץ המבצעים את העבודה עבור לקוחותיהם.
האם אפשר לשדרג או לשלב תקנים?
הפלטפורמה מקשרת דרישות תקנים נתמכים וסעיפים משותפים לתהליכים ולמסמכים של הארגון, כדי לסייע בבדיקת הכיסוי ובזיהוי פערים. בררו עם GlobalStandards™ אם תקן מסוים זמין.
האם DocuEngine Studio מעניק תעודות?
לא. הוא תומך בהנדסת מערכת ובהכנת תיעוד, אך אינו מסמיך ואינו מבטיח הסמכה; זו בסמכות גופים מוסמכים.
מוכנים למערכת ניהול מקושרת יותר?
הפכו את המבנה לדיגיטלי, שלבו תקנים והפיקו את התיעוד המבוקר התומך במערכת.