Word
מסמכים הניתנים לעריכה אצל הלקוח.
תיעוד המוצר
התיעוד של DocuEngine Studio
עברו בתהליך המעשי: מהגדרת ההקשר הארגוני ושילוב התקנים, דרך בניית מערכת דיגיטלית מקושרת, ועד להפקת מסמכים מבוקרים ולהכנתם למסירה.
תהליך העבודה במערכת
מארכיטקטורת מערכת למערכת ניהול דיגיטלית ומקושרת
חברו הקשר ארגוני, תהליכים, סיכונים, מחויבויות, תקנים ומסמכים, עם בדיקה ואישור בכל שלב.
- 01
הגדרת הארגון
תעדו את הפעילות, ההקשר, האתרים, התהליכים, הסיכונים, המחויבויות הרגולטוריות והתקנים שנבחרו.
- 02
מיפוי המערכת
בנו תהליכי ניהול, ליבה ותמיכה, והגדירו אחראים, תשומות, תפוקות, בקרות, מדדים וקשרים.
- 03
שילוב תקנים
קשרו דרישות לתהליכים, לסיכונים, למחויבויות ולבקרות משותפות, כולל דרישות החופפות בין תקנים.
- 04
בניית המבנה הדיגיטלי
חברו את מפת התהליכים, המרשמים, המחויבויות הרגולטוריות, כיסוי הסעיפים והקשרים בין המסמכים.
- 05
הפקת תוצרים מבוקרים
צרו מדיניות, נהלים, טפסים, מרשמים, יומנים, רשימות תיוג ומטריצות המותאמים לארגון.
- 06
בדיקה, שיפור ומסירה
זהו פערים, הפעילו סימולציה למוכנות התיעוד לשלב 1, נהלו סטטוסים ומהדורות, וייצאו תוצרים מאושרים.
ייצוא ומסירה
מסירה וייצוא
Excel
למסמכים טבלאיים ולניתוח פערים.
עותקים מוכנים לקריאה ולהפצה.
ZIP
חבילה אחת של המסמכים המאושרים.
DocuEngine Studio™ נועד לתמוך בהנדסת מערכות ניהול, בתיעוד, בדיגיטציה ובפעילויות קשורות לפיתוח מערכות. הוא אינו מנפיק תעודות, אינו פועל כגוף התעדה ואינו מערכת עסקאות לביצוע שגרתי ולתיעוד של פעילויות תפעול יומיומיות.
מוכנים למערכת ניהול מקושרת יותר?
הפכו את המבנה לדיגיטלי, שלבו תקנים והפיקו את התיעוד המבוקר התומך במערכת.