מקורות ומילון מונחים
המונחים שבהם אנו משתמשים, ותשובות גלויות על גבולות הפלטפורמה.
מילון מונחים
- מערכת ניהול
- מכלול המדיניות, התהליכים והאחריויות שבאמצעותם ארגון מנהל את ביצועיו לפי תקן מסוים.
- סעיף
- חלק ממוספר בתקן שקובע דרישה אחת או יותר שעל הארגון להתייחס אליהן.
- ראיה
- מסמך או רשומה המראים שדרישה אכן מיושמת.
- פער
- ההבדל בין מה שהסעיף דורש לבין מה שמתועד או מיושם כיום.
- מערכת ניהול משולבת
- מערכת המשלבת כמה תקנים ומתעדת פעם אחת את הדרישות המשותפות.
- מודל דיגיטלי של מערכת ניהול
- תצוגה מובנית המקשרת בין הקשר הארגון, תהליכים, סיכונים, מחויבויות, תקנים ומסמכים מבוקרים.
- חבילת מסירה
- המסמכים המאושרים שנארזו בקובץ אחד למסירה ללקוח.
שאלות נפוצות
האם DocuEngine Studio מבצע דיגיטציה של המערכת או רק מפיק מסמכים?
שניהם: הוא מסייע לארגן ולקשר תהליכים, סיכונים, מחויבויות, דרישות תקנים ומסמכים. הוא גם מפיק טפסים, מרשמים, יומנים ורשימות תיוג כקבצים; הוא אינו מערכת תפעולית לאיסוף ולניתוב רשומות יומיומיות.
למי מיועד DocuEngine Studio?
לארגונים המתכננים, משדרגים או משלבים מערכות ניהול, וליועצים או לחברות ייעוץ המבצעים את העבודה עבור לקוחותיהם.
האם אפשר לשדרג או לשלב תקנים?
הפלטפורמה מקשרת דרישות תקנים נתמכים וסעיפים משותפים לתהליכים ולמסמכים של הארגון, כדי לסייע בבדיקת הכיסוי ובזיהוי פערים. בררו עם GlobalStandards™ אם תקן מסוים זמין.
האם DocuEngine Studio מעניק תעודות?
לא. הוא תומך בהנדסת מערכת ובהכנת תיעוד, אך אינו מסמיך ואינו מבטיח הסמכה; זו בסמכות גופים מוסמכים.
האם המסמכים מגיעים ישירות ללקוח?
לא. כל מסמך עובר סקירה ואישור של היועץ, ורק מסמכים מאושרים נכנסים לחבילת המסירה.
האם אלה תבניות כלליות?
לא. המסמכים נבנים מהקשר הארגון והסעיפים הרלוונטיים. האחריות המקצועית לתוכן הסופי נשארת בידי היועץ.
אילו פורמטים אפשר לייצא?
Word, Excel ו-PDF לפי סוג המסמך, וכן חבילת ZIP של מסמכים מאושרים.
איך מתחילים?
פנו לצוות GlobalStandards™ כדי לדון בארגון או בעסקי הייעוץ שלכם, והכירו את האפליקציה בכתובת doc.gsc-co.com.
מוכנים למערכת ניהול מקושרת יותר?
הפכו את המבנה לדיגיטלי, שלבו תקנים והפיקו את התיעוד המבוקר התומך במערכת.