Ressources et glossaire
Les termes que nous employons, et des réponses franches sur les limites de la plateforme.
Glossaire
- Système de management
- Ensemble de politiques, de processus et de responsabilités par lesquels une organisation pilote sa performance selon une norme.
- Article
- Section numérotée d’une norme qui énonce une ou plusieurs exigences que l’organisation doit traiter.
- Preuve
- Document ou enregistrement montrant qu’une exigence est réellement appliquée.
- Écart
- Différence entre ce que demande l’article et ce qui est documenté ou appliqué aujourd’hui.
- Système de management intégré
- Système réunissant plusieurs normes, qui documente une seule fois les exigences communes.
- Modèle numérique du système de management
- Une représentation structurée reliant contexte, processus, risques, obligations, normes et documents maîtrisés.
- Dossier de livraison
- Les documents approuvés réunis en un seul fichier à remettre au client.
Questions fréquentes
DocuEngine Studio numérise-t-il le système ou génère-t-il seulement des documents ?
Les deux : il structure et relie processus, risques, obligations, exigences normatives et documents. Il génère aussi des formulaires, registres, journaux et listes de contrôle sous forme de fichiers ; ce n’est pas une plateforme transactionnelle qui collecte et fait circuler les enregistrements opérationnels quotidiens.
À qui s’adresse DocuEngine Studio ?
Aux organisations qui conçoivent, modernisent ou intègrent des systèmes de management, ainsi qu’aux consultants et cabinets qui réalisent ces missions pour leurs clients.
Peut-on faire évoluer ou intégrer des normes ?
La plateforme relie les exigences des normes prises en charge et leurs clauses communes aux processus et documents de l’organisation, pour examiner la couverture et repérer les écarts. Contactez GlobalStandards™ pour confirmer la disponibilité d’une norme précise.
DocuEngine Studio délivre-t-il des certificats ?
Non. Il aide à concevoir le système et sa documentation, mais ne certifie pas et ne garantit pas la certification, qui relève des organismes accrédités.
Les documents arrivent-ils directement chez le client ?
Non. Chaque document passe par la revue et l’approbation du consultant, et seuls les documents approuvés entrent dans le dossier de livraison.
Sont-ce des modèles génériques ?
Non. Les documents sont construits à partir du contexte de l’organisation et des articles concernés. La responsabilité professionnelle du contenu final reste celle du consultant.
Quels formats d’export ?
Word, Excel et PDF selon le type de document, plus un dossier ZIP des documents approuvés.
Comment démarrer ?
Contactez l’équipe GlobalStandards™ pour parler de votre organisation ou de votre activité de conseil, et découvrez l’application sur doc.gsc-co.com.
Prêt à concevoir un système de management plus connecté ?
Numérisez sa structure, intégrez les normes et générez la documentation maîtrisée qui le soutient.